Avril - mai - juin, ...
La saison des enterrements de vie de jeune fille (EVJF) !
J'ai donc décidé de vous livrer, sous forme de chapitres, les conseils pour réussir à organiser un EVJF.
Il y a plusieurs types d'EVJF et celui-ci dépendra tout d'abord des gouts de la personne la plus importante de la journée : La future mariée !
Il dépendra bien évidemment de ses témoins qui, en règle générale, se chargeront de l'organisation.
Et pour finir, (ne minimisons pas leur rôle car de l'ambiance dépend la journée) : Les participantes, c'est-à-dire, les amies proches de la mariée et/ou du marié.
Petite
précision avant de commencer, n'oubliez pas que l'organisation de
l'EVJF doit commencer plusieurs mois avant la date de rendez-vous !
Première étape - Identifier les personnes à inviter
Connaitre les noms et prénoms des personnes à inviter (simple comme bonjour, mais essentiel !)
Ainsi que leurs coordonnées (emails, n° de téléphone, ...)
Pour cela, ne pas hésiter à demander à la mariée !
Les témoins ont sans doute une vague idée, mais il ne faudrait pas oublier quelqu'un ou inviter une personne dont la future mariée ne souhaiterait pas spécialement la présence.
Deuxième étape - Prendre contact
Informer les personnes concernées du déroulement de l'EVJF
Si c'est une surprise, ne pas oublier de préciser qu'une extrême discrétion est nécessaire !
La mariée ne doit pas savoir qui sera effectivement présente, même si celle-ci a donné la liste des personnes à inviter!
Pour aller plus loin :
Faites remplir des fiches contact aux participantes
Pour aller plus loin :
Faites remplir des fiches contact aux participantes
Troisième étape - Déterminer la date et le lieu
Cette partie est déterminante, il ne faut pas se tromper.
Dans un premier temps, il convient pour les témoins de déterminer une série de dates où la mariée sera disponible avec certitude.
Pour se faire, ne pas hésiter à mettre le futur marié dans la confidence.
Ensuite, viendra le temps de soumettre les possibilités aux participantes et c'est ici que les difficultés commenceront...
Pour organiser cette étape, je vous conseille un site internet de planification facile : Doodle !
Envoyez un mail groupé avec le lien en indiquant les éventuelles dates et le lieu où se déroulera l'EVJF... Vous n'aurez plus qu'à attendre les réponses (et à relancer les retardataires)
Attention à ne pas perdre trop de temps pour cette étape (comptez au max 10 jours)
En ce qui concerne le lieu, n'oubliez pas de le préciser très rapidement, si certaines des participantes habitent loin, il leur faudra prendre leur disposition rapidement afin de ne pas dépenser trop d'argent.
En ce qui concerne le lieu, n'oubliez pas de le préciser très rapidement, si certaines des participantes habitent loin, il leur faudra prendre leur disposition rapidement afin de ne pas dépenser trop d'argent.
Enfin, viendra le temps du choix ! Les témoins devront trancher la date en fonction des plusieurs circonstances, telles que l'importance des invités auprès de la mariée, le nombre de personnes ayant confirmés une certaine date, etc ...
Une petite remarque :
Il sera quasiment impossible de réunir tout le monde le jour J, ne perdez pas trop temps à essayer de jouer à l'assistante sociale (bon, il faut quand même que les participantes soient présentes donc ne jouez pas trop au dictateur non plus!)
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Vos questions seront toujours les bienvenues et je serai toujours à votre écoute.
A très bientôt,
Philippe
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